Synchronisation des achats fournisseur

Vous pouvez envoyer vos documents d'achat automatiquement vers QuickBooks en sélectionnant cette option dans les paramètres de l’intégration. Les bons de commande fournisseur comme les réceptions peuvent être synchronisées.

Si les options ne sont pas sélectionnées, vous verrez un bouton "Synchroniser vers QuickBooks" dans le document pour l'envoyer vers QuickBooks :

Si vous avez sélectionné l'option d'envoyer les transactions automatiquement et que vous voyez toujours le bouton "Synchroniser vers QuickBooks", cela veut dire que QuickBooks a rejeté le document.

Cliquez sur le bouton et vous verrez un message d'erreur de QuickBooks. Pour résoudre cette erreur, merci de consulter cette page.

Une fois le document envoyé vers QuickBooks, vous verrez l'ID QuickBooks, vous pouvez cliquer dessus pour ouvrir le document dans QuickBooks Online.

Les achats se synchronisent uniquement de Erplain vers QuickBooks. Si vous faites un bon de commande fournisseur dans QuickBooks, il ne sera pas synchronisé vers Erplain.

Coûts de livraison

Les achats dans QuickBooks n'incluent pas les coûts de livraison comme une donnée séparée. Il faut donc ajouter les coûts de livraison / manutention comme un produit ou un service directement dans l'ordre d'achat. Si vous utilisez le champ Coûts de livraison, cela fera une différence entre Erplain et QuickBooks dans le montant total de votre achat (il y aura un avertissement avant d'enregistrer).

Il est également possible d'ajouter manuellement les frais annexes dans le prix d'achat au moment de la réception des produits.

Annuler un achat

Annuler un achat sur Erplain supprimera l'achat sur QuickBooks.

Mise à jour des achats

Si vous modifiez un achat dans Erplain, l'achat sera également modifié dans QuickBooks mais si l'achat est modifié dans QuickBooks, cela ne mettra pas l'achat à jour dans Erplain.

Pièces jointes

Pour plus d'information sur la synchronisation des pièces jointes à partir d'un achat, nous vous invitons à consulter cet article.

Coût des marchandises vendues 

Veuillez noter que QuickBooks calculera le coût des marchandises vendues depuis l'achat, la facture à payer et les factures client qui sont sur QuickBooks. Erplain n'envoie pas séparément à QuickBooks une valeur pour le coût des marchandises vendues.

Vous pouvez trouver plus d'informations sur les paramètres de l’intégration dans la page Paramètres QuickBooks.