Synchronisation des factures

Une fois que vous avez connecté Erplain à QuickBooks, toutes les factures créées depuis Erplain seront envoyées sur QuickBooks.

Vous pouvez choisir d'envoyer vos factures automatiquement vers QuickBooks en sélectionnant cette option dans les paramètres de l’intégration.

Si cette option n'est pas sélectionnée, vous verrez un bouton "Synchroniser vers QuickBooks" dans la facture pour l'envoyer vers QuickBooks :

Si vous avez sélectionné l'option d'envoyer les transactions automatiquement et que vous voyez toujours le bouton "Synchroniser vers QuickBooks", cela veut dire que QuickBooks a rejeté la facture. 
Cliquez sur le bouton et vous verrez un message d'erreur de QuickBooks. Pour résoudre cette erreur, merci de consulter cette page.

Une fois la facture envoyée vers QuickBooks, vous verrez l'ID QuickBooks ainsi que les informations de synchronisation. Vous pouvez cliquer sur l'ID pour ouvrir la facture dans QuickBooks Online.

Les factures se synchronisent uniquement de Erplain vers QuickBooks. 

Si vous faites une facture dans QuickBooks, cela mettra à jour les stocks dans QuickBooks et ensuite dans Erplain (sauf si l'option pour bloquer les mises à jour de QuickBooks vers Erplain est active) mais la facture n’apparaîtra jamais dans Erplain.

Paiements

Les paiements peuvent être ajoutés à partir d'Erplain ou de QuickBooks. Les paiements reçus sur QuickBooks reflètent dans Erplain. Si vous ajoutez un paiement directement depuis Erplain, il se reflétera aussi dans QuickBooks.

Ainsi, vous pourrez suivre les status de vos factures en fonction des paiements : Payée, Non-payée et Partiellement payée sur Erplain.

Des informations complémentaires sont disponibles dans cet article : Synchronisation des paiements.

Annuler une facture

Annuler la facture dans Erplain, annulera la facture dans QuickBooks. Une fois qu'une facture synchronisée avec QuickBooks est annulée, vous ne pourrez pas la réactiver.

Mise à jour des factures

Si vous modifiez une facture, la facture sera également modifiée dans QuickBooks mais si la facture est modifiée dans QuickBooks, cela ne mettra pas la facture à jour dans Erplain.

Avoirs et Remboursements

Créer un avoir dans Erplain va créer un avoir dans QuickBooks et créer un remboursement dans Erplain va créer un remboursement dans QuickBooks.

Vous pouvez trouver plus d'informations sur les paramètres de l’intégration dans la page Paramètres QuickBooks.