Synchronisation des stocks

Sur Erplain, le stock réel est mis à jour dès que vous créez un de ces documents :

- Bons de livraison (à partir de bons de commande)
- Factures
- Retours produit
- Entrées de stock
- Sorties de stock
- Livraisons (à partir d'ordres d'achat)

Erplain synchronise le stock réel avec QuickBooks pour toutes ces transactions à l'exception des bons de livraison. Les bons de livraison sont créés à partir de bons de commande, et QuickBooks ne les prend pas en charge.

Entre le moment où vous créez un bon de livraison sur erplain et celui où vous créez la facture depuis le bon de commande ou ce bon de livraison, vous constaterez une différence temporaire de l'état des stocks entre Erplain et QuickBooks. Celle-ci est résolue dès la facturation.

Vous pouvez également bloquer la synchronisation des stocks de QuickBooks vers Erplain. 

Si cette option est activée, plus aucune mise à jour de stock QuickBooks ne pourra ajuster votre inventaire dans Erplain. 

Si cette option reste désactivée, les mises à jour provenant de QuickBooks: ajustements, création ou édition d'une facture fournisseur, modifierons l'inventaire d'Erplain dans le lieu de votre choix.

Stock QuickBooks

Dans chaque fiche produit, vous pouvez retrouver une section QuickBooks Online, cette dernière contient une partie concernant les stocks. Elle vous permet de comprendre les potentiels écarts entre les logiciels, souvent causés par des documents en attente de synchronisation.

Ajustements d'inventaire

QuickBooks n'autorise pas les applications tierces à créer des ajustements de stock, donc Erplain ne peut envoyer à QuickBooks que la nouvelle quantité du produit. QuickBooks crée ensuite l'ajustement de stock correspondant, mais nous n'avons aucun contrôle sur les comptes du grand livre ou les dates utilisées par QuickBooks. QuickBooks utilise généralement le compte de réduction (Inventory Shrinkage) de stock lorsqu'il crée ces ajustements de stock.

Lorsque vous menez à bien un ordre de fabrication dans Erplain, c'est exactement comme diminuer le stock des composants et augmenter le stock du produit assemblé. Ensuite, Erplain envoie la nouvelle quantité à QuickBooks (pas un ajustement de stock).

Bien sûr, vous pouvez mettre à jour le compte du grand livre dans l'ajustement d'inventaire dans QuickBooks une fois qu'il est créé, mais malheureusement, cela ajoute une étape supplémentaire.

Pour plus d'informations sur la mise à jour du stock lors des ventes, veuillez-vous reporter à l'article sur le cycle de vente.