Importer des produits

Prérequis

Les lieux de stockage ne peuvent être importés. Nous vous invitons à créer/modifier vos lieux de stockage au préalable dans Erplain. Dans un second temps, vous pourrez renseignez le modèle d'import avec les lieux de stockage existants.

Astuces pour nouveaux utilisateurs

Pour votre premier import de produits nous vous conseillons de créer quelques produits manuellement au préalable. Créer un produit manuellement est facile et intuitif. Cette première étape vous permettra de vous familiariser avec les champs à remplir dans Erplain, que vous retrouverez en noms de colonne dans le fichier modèle.

Note : Faire des erreurs de saisie lors de son premier import est une chose assez fréquente.

Pour votre première fois, nous vous suggérons de commencer par un import simple à corriger, avec trois produits maximum. Ainsi, si vous faites des erreurs, votre fichier sera bien plus simple à corriger.

Important : Importer des produits ne supprimera pas les produits déjà enregistrés dans Erplain.

Télécharger le modèle

Importer des produits se fait directement depuis chaque menu concerné. Vous pouvez télécharger le modèle des produits directement depuis la liste produits.


Attention : Excel, Numbers ainsi qu’une grande majorité de tableurs ne gèrent pas le format .csv conformément aux standards et risquent de corrompre votre fichier. Nous vous invitons  à employer systématiquement Google Sheets pour vos imports.

Comprendre la logique du modèle

IMPORTANT: Le fichier "import-produit-modèle" est un modèle de fichier destiné à l’import de vos produits. Il est à la fois votre exemple, puis une fois personnalisé, votre document final. Son format n’est pas modifiable.

La logique de ce document repose sur plusieurs éléments :

Les valeurs 1 et 0 : Dans les colonnes "Taxable" et "Actif", 1 et 0 signifient respectivement OUI et NON. Par exemple, pour un produit NON-taxable, nous indiquerons “0” dans la cellule correspondante.

Les produits sans variante : Un produit sans variante est systématiquement représenté sur une ligne unique. Un produit sans variante est rattaché à un SKU principal et un Nom unique. Il n'est rattaché à aucune option ou attribut

Les produits avec variantes : Un produit avec variantes est représenté par autant de lignes qu'il existe de combinaisons entre ses attributs (taille, couleur). Les variantes sont rattachées au Nom du produit, agissant comme leur maître. Sur la première ligne, on retrouve toutes les informations communes à chaque variante (Nom du produit, SKU principal, Nom de fournisseur, Nom de marque, Tags, Saisons, Descriptions). Pour information, il est inutile de répéter pour chaque ligne de variante ces informations communes. En revanche, certaines informations sont personnalisables au niveau de la variante (poids, emplacement, quantité, etc).

Importer mon fichier dans erplain

Une fois le fichier modifié puis enregistré depuis Google Sheets, vous pouvez le réimporter dans Erplain depuis le menu produits.

Les message d'erreurs

Lorsque une erreur est repérée dans le fichier, Erplain bloque l’import et affiche un message d’erreur, vous indiquant l’erreur à corriger.

Exemple avec une cellule vide dans la colonne "taxable".

Explication des différents champs du modèle d'import des produits (* = Obligatoire)

Nom* : C'est le nom de votre produit

Description : Vous pouvez importer les descriptions de vos produits

Fournisseurs : Si vos produits ont des fournisseurs affectés, vous pouvez les ajouter ici

Description fournisseur : Vous pouvez également donner une description au fournisseur

Tags : Les tags vous permettent de créer des catégories de produits. Pour créer un nouveau tag à l'import, écrivez son nom entre crochets et guillemets comme suit : ["Tag"]

Saisons : Vous pouvez créer des saisons pour séparer vos produits. Pour créer une nouvelle saison à l'import, écrivez son nom entre crochets et guillemets

Marque : Le nom de vos marques

SKU : Vous pouvez ajouter vos SKU dans cette colonne

Type de produit* : Dans cette colonne, vous devez déterminer si la ligne concerne un produit (product) ou un service (service)

Code-barre : Si vos produits ont un code-barre, vous pouvez l'ajouter ici

Taxable : Cette valeur détermine si vos produits sont taxés ou non (0 pour non taxable, 1 pour taxable)

Taxes : Si votre produit est taxable et que vous avez déjà créé des taxes sur Erplain, vous pouvez les affecter en mettant le nom de la taxe entre crochets et guillemets

Suivi du stock : Cette valeur détermine si le suivi des stocks est activé ou non sur ce produit (0 équivaut à un produit sans suivi des stocks, 1 à un produit avec suivi des stocks).

Option : Si vous utilisez des produits avec variantes, ces options sont les différentes variations possibles que vous créez

Attribut : Si vous utilisez des produits avec variantes, les attributs sont les différents choix disponibles au sein des options d'un produit

Code SH : Il s'agit du code douanier que vous pouvez affecter à certains produits

Poids - Montant/Unité : Si vous souhaitez renseigner le poids d'un produit, vous pouvez ajouter le montant ainsi que l'unité de mesure

Ecotaxe : C'est le montant d'écotaxe par défaut affecté à un produit

Coût Initial : Le coût initial est utilisé pour le calcul de la valorisation de vos stocks, il ne s'agit pas du prix d'achat auprès de vos fournisseurs

Pays d'origine : Vous pouvez renseigner le pays d'origine de vos produits, vous pouvez les ajouter à l'import en renseignant le pays au format ISO2

Actif* : Cette valeur détermine s'il s'agit d'un produit actif ou désactivé (0 pour un produit désactivé, 1 pour un produit actif)