Importer des produits

Modifié le Mer, 29 Juill. à 4:43 H

Import des Produits

Dictionnaire complet et gabarit d'import pour vos produits. Règles de saisie, typologies, logique des variantes et impact métier de chaque colonne.

Avant de commencer

Prérequis : Les lieux de stockage ne peuvent pas être importés. Créez ou modifiez vos lieux de stockage dans Erplain avant l'import, puis renseignez-les dans le fichier.

Prix : Les prix sont importés via un fichier d'import séparé une fois les produits importés et les niveaux de prix créés.

Astuce : Pour votre premier import, créez quelques produits manuellement afin de vous familiariser avec les champs. Commencez par un import simple avec 3 produits maximum. Les erreurs de saisie sont fréquentes lors du premier import — un petit fichier est plus simple à corriger.

Important : Importer des produits ne supprimera pas les produits déjà enregistrés dans Erplain.

Télécharger le modèle

Téléchargez le modèle directement depuis la liste des produits :

Attention : Nous recommandons l'export au format CSV

Comprendre la logique du modèle

Valeurs booléennes

Dans les colonnes « Taxable » et « Actif » : 1 = Oui, 0 = Non.

Format CSV figé

Le format du fichier n'est pas modifiable. L'ordre et le nom des colonnes doivent correspondre exactement au modèle.

Produits sans variante

Représentés sur une ligne unique. Un SKU principal et un nom uniques.

Produits avec variantes

Autant de lignes que de combinaisons d'attributs. La 1^ère ligne contient les infos communes, les lignes suivantes les infos spécifiques à chaque variante.

Listes multiples : Tags, taxes, fournisseurs et saisons utilisent le format JSON : ["Tag 1","Tag 2"]

Types de produits supportés

Produit (product)

Produit physique ou standard. Gestion de stock possible. Variantes possibles.

Service (service)

Prestation ou service. Pas de suivi de stock, pas de variantes.

Kit

Ensemble de produits vendus ensemble. Composants définis via nomenclature.

Assemblage (assembly)

Produit assemblé à partir de composants. Production à la volée.

Note : À la création, seuls « product » et « service » sont acceptés. Lors d'une mise à jour (avec colonne Id), les types « kit », « assembly » et « packaging » sont également acceptés mais ne sont pas modifiables.

Importer mon fichier dans Erplain

Une fois le fichier modifié puis enregistré depuis Google Sheets, réimportez-le depuis le menu produits :

Les messages d'erreur

Lorsqu'une erreur est repérée dans le fichier, Erplain bloque l'import et affiche un message d'erreur indiquant l'erreur à corriger.

Niveaux d'importance

Obligatoire Le fichier sera rejeté ou la ligne ignorée si cette information est vide.

Important Ligne importée, mais l'absence de cette donnée bloque des flux majeurs.

Facultatif Informations descriptives secondaires pour compléter les fiches.

Règle d'or CSV : Pour les listes multiples (tags, taxes, fournisseurs, saisons), utilisez le format JSON : ["TVA","Eco"]. Les booléens s'écrivent 1 (Oui) ou 0 (Non).

Logique des variantes

Un produit avec variantes est représenté par autant de lignes qu'il existe de combinaisons entre ses attributs (taille, couleur, etc.). Les variantes sont rattachées au nom du produit agissant comme leur maître.

Règle : Sur la première ligne, renseignez toutes les informations communes (Nom, SKU principal, Fournisseurs, Marque, Tags, Saisons, Descriptions). Il est inutile de répéter ces informations communes pour chaque ligne de variante. En revanche, certaines informations sont personnalisables au niveau de la variante (SKU, barcode, poids, etc.).

Dictionnaire des colonnes

Informations de base

Id (Réf. interne) Nombre

Identifiant Erplain unique (variant). Si présent, mise à jour de la fiche existante au lieu d'une création.

Colonne optionnelle — si absente, toutes les lignes créent de nouvelles fiches.

Nom Texte

Nom du produit. Nom d'affichage principal dans toute l'interface. Pour les variantes, c'est le nom du produit maître.

Rejet de l'import s'il est vide.

SKU Texte unique

Référence interne unique du produit ou de la variante. Utilisé pour l'identification rapide et les imports croisés.

Recommandé — unique par variante.

Description Texte

Description détaillée du produit. Affichée sur les fiches produit et potentiellement sur les documents commerciaux.

Facultatif.

Type de produit product | service

Définit si la ligne concerne un produit (product) ou un service (service). À la création, seuls ces deux types sont acceptés.

Obligatoire. Lors d'une mise à jour : kit | assembly | packaging également acceptés (non modifiable).

Actif 1 ou 0

Définit si le produit est disponible pour de nouvelles commandes. 1 = actif, 0 = désactivé.

Obligatoire. Un produit inactif conserve son historique.

Code-barres Texte

Code-barres EAN/UPC du produit ou de la variante.

Facultatif.

Code SH Code douanier

Code douanier (Harmonized System) pour les opérations d'import/export.

Facultatif.

Contacts et Catégorisation

Fournisseurs JSON

Fournisseurs rattachés au produit. Les fournisseurs doivent exister dans Erplain (importez-les au préalable). Format : ["Fournisseur 1","Fournisseur 2"]

Important pour la gestion des achats.

Description fournisseur Texte

Description du produit du point de vue du fournisseur (référence fournisseur, nom commercial).

Facultatif.

Tags JSON

Mots-clés pour filtrer et organiser vos produits. Les tags sont créés automatiquement s'ils n'existent pas. Format : ["Tag 1","Tag 2"]

Facultatif.

Saisons JSON

Saisons pour séparer vos produits (ex: SS2020, AW2021). Les saisons sont créées automatiquement. Format : ["SS2020"]

Facultatif.

Marque Texte

Nom de la marque du produit. La marque est créée automatiquement si elle n'existe pas.

Facultatif.

Pays d'origine (ISO2) Code ISO

Code pays en 2 lettres (FR, US, CA...) indiquant le pays d'origine du produit.

Facultatif.

Variantes & Attributs (6 colonnes)

Option 1 / Attribut 1

Première dimension de variation (ex: Taille). L'option est le nom de la dimension, l'attribut est la valeur (ex: M, L, XL).

Requis pour les produits avec variantes.

Option 2 / Attribut 2

Deuxième dimension de variation (ex: Couleur).

Facultatif — si 1 seul attribut.

Option 3 / Attribut 3

Troisième dimension de variation (ex: Matière).

Facultatif — si 2 attributs max.

Comportement import : Si une ligne contient un SKU + des colonnes Option/Attribut, Erplain crée automatiquement une variante rattachée au produit maître. Les Options sont créées automatiquement si elles n'existent pas.

Fiscalité & Suivi

Taxable 1 ou 0

Définit si le produit est soumis à la taxe. 1 = taxable, 0 = non taxable.

Obligatoire — cellule vide = erreur d'import.

Taxes JSON

Codes de taxe applicables. Les taxes doivent exister dans Erplain. Format : ["TVA 20%"]

Si vide, aucune taxe n'est appliquée.

Suivi du stock 1 ou 0

Active le suivi des stocks pour ce produit. 1 = avec suivi, 0 = sans suivi.

Impacte la gestion des inventaires et des mouvements de stock.

Logistique & Valorisation

Poids - Montant Nombre

Valeur numérique du poids du produit.

Facultatif.

Poids - Unité Texte

Unité de mesure du poids (kg, g, lb, oz...).

Facultatif.

Ecotaxe Nombre

Montant d'écotaxe par défaut affecté au produit.

Facultatif.

Coût initial Nombre

Coût initial utilisé pour le calcul de la valorisation de vos stocks. Il ne s'agit pas du prix d'achat auprès de vos fournisseurs.

Important pour la valorisation du stock.

Colonnes non modifiables (export uniquement)

Coût unitaire non modifiable

Coût unitaire calculé automatiquement par Erplain.

Présent dans l'export, ignoré lors de l'import.

Disponible non modifiable

Stock disponible calculé automatiquement (réel - réservé).

Présent dans l'export, ignoré lors de l'import.

Réel non modifiable

Quantité en stock physique réelle.

Présent dans l'export, ignoré lors de l'import.

À venir non modifiable

Quantité en commandes fournisseurs en cours.

Présent dans l'export, ignoré lors de l'import.

À retenir

Création vs Mise à jour

Sans colonne Id → création de nouveaux produits. Avec colonne Id → mise à jour des produits/variantes existants.

Pas de suppression

L'import ne supprime jamais de produits. Les fiches existantes sont conservées, seules les données sont mises à jour.

Options auto-créées

Les Options (Taille, Couleur...) et les Tags sont créés automatiquement s'ils n'existent pas encore dans Erplain.

Google Sheets recommandé

Utilisez Google Sheets pour éditer et enregistrer votre fichier CSV. Excel/Numbers peuvent corrompre le format.