Abonnements

Les abonnements sont des factures de produits et services récurrentes générées automatiquement par Erplain.

 
Vous pouvez voir vos abonnements existants et en créer de nouveaux en naviguant dans le menu "Ventes" > "Abonnements" :

Pour créer un abonnement, cliquez sur "Créer" :


Vous avez l'option de créer un abonnement pour un ou plusieurs clients.

Vous pouvez alors remplir le formulaire en sélectionnant le client ainsi que les modalités de son abonnement, comme les intervalles de facturation et le nombre de cycles.

Par exemple, un abonnement annuel facturé mensuellement sera un abonnement avec un intervalle de 1, mois en unité (cela peut être aussi être en jours, semaines ou années) et un nombre de maximal de cycles de 12.

Sélectionnez le(s) produit(s) et/ou service(s) que vous souhaitez inclure dans l'abonnement. Vous pouvez aussi activer l'option pour créer automatiquement les bons de livraison pour les produits physiques à chaque cycle.

Vous pouvez ensuite ajouter des notes pour le client ou insérer des notes internes pour vous et votre équipe.

Une fois l’abonnement enregistré, une nouvelle facture sera générée automatiquement selon la période choisie.

Si vous souhaitez ajouter un client à un abonnement en cours, vous pouvez l'ajouter et décider d'attendre le prochain cycle de facturation ou de le facturer immédiatement au prorata du cycle actuel de facturation.