Règles de validation

Dans le cadre de votre gestion commerciale, vous pouvez mettre en place des règles de validation, pour vos achats.

Ces circuits de validation peuvent être mis en place afin que des utilisateurs soient en mesure de valider les documents d'achat avant leur finalisation.


Vous pouvez également déterminer un montant minimum et maximum pour l'application de cette règle, permettant par exemple de ne requérir une validation qu'à partir d'un certain montant, ainsi que de notifier le créateur du document une fois la validation terminée.

Une fois la règle configurée, il est alors possible de choisir quels utilisateurs nécessitent une validation lors de la création du document.
Enfin, il ne reste qu'à déterminer les étapes de validation, il peut y avoir plusieurs étapes avec plusieurs validants avant que l'achat ne soit confirmé.



Du côté de l'utilisateur nécessitant une validation, voici ce qui apparait quand un document compris dans la règle est créé.





La personne en charge de valider ou non le document est alors notifiée et peut rejeter ou valider le document.





Une fois le document validé, ce dernier est rendu actif et le processus d'achat peut se poursuivre.